ماهو العقد:
العقد هو إتفاق ملزم قانونيا بين طرفين أو أكثر قد إتفقوا على بيع أو شراء المنتجات و الخدمات من بعضهم البعض. هناك أنواع عدّة مختلفة من العقود . تتضمن أنواع العقود الثلاث الأكثر شيوعا :
عقود محدّدة الأسعار
عقود ذات تكلفة إضافية
عقود مبرمة على أساس الوقت و المواد
يوفر العقد حماية قانونية لكل الأطراف المعنيّة بالإتفاقية . فهو يحدد حقوق و واجبات كل الأطراف و يساهم في تقليل خطر تنازل أي طرف عن واجباتهم وفق الإتفاق . تتضمن العقود عادة على تفاصيل تتعلق بنطاق العمل على مشروع، مراقبة الجودة، إختصاص قانوني ، جدولة المشاريع و شروط الدفع.
يعتبر العقد أساسيا لأي معاملة تجارية تتضمن تبادل فائدة ما. فهو يوثق شروط الإتفاق بطريقة قابلة للتنفيذ في المحكمة في حال لم يصمد أي الأطراف إلى آخر المبادلة.
فهم مختلف أنواع العقود
قبل تولي مشروع ، البائعين ، المقاولين و أنواع أخرى من التجّار عليك جمع بعض التفاصيل المتعلقة بالمشروع لتقوم بتقدير للعمل و المعدات اللازمة لإتمام المشروع. في بعض الحالات ، يقدم العملاء وصفا دقيقا لإحتياجاتهم . إلا أنهم في بعض الأحيان لا يعرفون ما يريدونه أو يحتاجونه تحديدا. يتطلب إختلاف الأوضاع أنواعا مختلفة من العقود.
بما أن العقود تأتي في أشكال عديدة ، لكل غايته و إستعماله، من المهم لأصحاب المشاريع فهم مختلف أنواع العقود types of contracts و إنتقاء الأفضل لكل إتفاقية.
عقود محدّدة الأسعار
تعرف كذلك بعقود ذات دفعة واحدة . هذا النوع يعتبر الأمثل في الحالة التي يكون فيها مجال العمل محددا بشكل واضح. في بعض الحالات ، يقدّم الزبون وصفا دقيقا للنتيجة النهائية ، تتضمن أبعاد المنتوج ، الأطر الزمنية المتوقعة و المزيد. إليك هذا المقال حول كيفية كتابة مسار العمل how to write a scope of work .
إستعمال المعلومات المقدمة من قبل الزبون ، يقوم البائع بإصدار بيان رسمي يحدد الكلفة الجملية للمشروع ، بما فيها كل العمال و المعدات، إلى جانب فوترة المراحل المبنية على جدولة مفصلة للمشاريع. إذا قام الزبون بأي تغييرات في مسار العمل أو الجدول الزمني ، قد يعني هذا تكاليف إضافية للبائع.
مع العقود محددة الأسعار ، يعرف الزبون الكلفة الدقيقة للمشروع منذ البداية، وهذا ما يراه العديد ذو فائدة كبيرة. يؤدي إستعمال هذه العقود لتقليل الخطر على الزبائن. في حين أن الزبائن أحيانا يقومون بدفع المبلغ الإجمالي في بداية المشروع ، لكن معظم الخطر يكون على البائع حيث أن الزبون عادة ما يدفع مقابل العمل بمجرد إنتهائه.
إذا إستغرق المشروع وقتا أطول أكثر من المهلة المحددة، يقوم الزبون عادة بدفع مبلغ إجمالي أقل في مراحل محددة من المشروع.
مثلا ، عادة يفرض عمال البناء ثمنا محددا لكل المعدات ، العمال و التجهيزات. يحصلون على الأجر عند إنهاء كل مرحلة من مشروع البناء .
مع العقود محددة الأسعار ، لا يمكن للبائع مطالبة الزبون بمال أكثر إذا تخطى الميزانية المحددة . وبالتالي، يتحمل البائع معظم الخطورة ، فيقومون أحيانا برفع السعر للتأكد من تغطية أي خطر محتمل.
إذا سارت الأمور بشكل سيء و قلّل البائع السعر الأصلي للعقد، قد يجازف بأكل جزء من الأرباح و يجب عليه إيجاد طريقة ملتوية وتخفيض التكاليف. قد تتأذى جودة المشروع و المواعيد كنتيجة .أيضا ، إذا قام الزبون بدفع أي مال عند بداية المشروع و لا يزال العمل غير مكتملا، إسترجاع المال يعتبر أحيانا تحديا.
العقود ذات تكلفة إضافية
مع عقد ذو تكلفة إضافية ، يعرف أيضا كعقد إسترداد التكاليف ، يدفع الزبائن كلفة العمل مع نسبة محددة تفرض من قبل البائع لتوفير البضائع و الخدمات . يفرض البائع على الزبون الكافة الفعلية لأي من المعدات، التجهيزات ، العمال والنفقات العامة المشاركة في إدارة المشروع. لتحقيق الربح، يتقاضى البائعون رسوما إضافية إستنادا إلى شروط العقد. بعض البائعين يفضلون خيار الأجر المحفز أكثر من النسبة المحددة. إليك مقالا حول كيفية كتابة مسار عقد تحفيزي how to structure an incentive contract .
العقد ذو التكلفة الإضافية تحدد كل النسب و المعدلات ، إلى جانب كل النفقات المسموح بها والتكاليف المتكبدة . كما يتضمن العقد عادة المبلغ الأقصى الذي يمكن للبائع إنفاقه . أي إنفاق يتخطى ذلك المبلغ يتطلب موافقة الزبون .
مع العقد ذو التكلفة الإضافية ، لا أسعار المعدات و العمال ولا مقدار الوقت المتطلب لإكمال المشروع محدد. علاوة على هذا ، لا يعرف الزبائن الكلفة الكلية للمشروع قبل أن يبدأ. كما أنه من الصعب تتبع الجهد الفعلي المبذول و المعدات المستعملة في المشروع . رغم الشكوك و المخاطر على الزبائن ، العديد يفضلون هذه الطريقة. في النهاية ، هم يدفعون فقط لما يحصلون عليه ، وهو الذي يراه العديد من الزبائن كفائدة.
عقود مبرمة على أساس الوقت و المواد
هذا النوع من العقود مناسب للعملاء الذين لا يعلمون بالضرورة ما يحتاجونه عند بدء مشروعهم. يستعمل البائعون العقود مبرمة على أساس الوقت و المواد عندما يكون من الصعب تحديد قدر الوقت الذي يجب قضاءه على المشروع و أنواع المعدات الازمة لإتمام المشروع.
من خلال هذا النوع من العقود ، يتقاضى البائعون مقابل تكاليف أي معدات إنتهى الأمر بإستعمالها أكثر من أجر كل ساعة أو أجر يومي .كل الأسعار ، بما فيهم أي رسوم على المعدات و الأجور مدرجة في شروط العقد. عندما يكون العقد منتهيا و مقبولا، تظل هذه الأسعار سارية على مدى العقد.
على سبيل المثال، ينجح هذا العقد مع مطوري البرامج المتعاقد معهم لإنشاء تطبيق لشركة ، التي ليست واثقة بسبب مايحتاج إليه التطبيق . يتقاضى المطورون على أي وقت يقضونه في البرمجة ، التصميم و إختبار التطبيق إلى جانب أية تكرار إضافي ضروري لإنهاء المنتج. ويرسلون وصول و تسجيلات ساعات عملهم في فترات محددة كما هو مبيّن في العقد لتلقي الأجر.
عندما يفرض البائعون رسوما على العملاء بناء على الوقت والمعدات ، يحتفظون عادة بسجل الأوقات المقضاة في العمل على مشروع محدد بالإضافة إلى إثبات على أي عمل قد قاموا به خلال هذا الوقت . يمنح هذا العملاء راحة البال في حسن إستخدام أموالهم . في بعض الحالات ، يعمل البائعون مباشرة إمتدادا لفريق العملاء. يمنح هذا العملاء سيطرة كبيرة على كيفية قضاء البائعين لوقتهم و أنواع العمل الذي يقومون به.
العقود مبرمة على أساس الوقت و المواد تتناسب مع العملاء المحدودي الميزانية. إذا كانو يراقبون تكاليف المشروع ، يوفر لهم هذا النوع من العقود وسيلة جيدة للعملاء لدعم المهارات في فريقهم. إلا أن هذا العقد يطرح خطورة إنفجار التكاليف المقدرة إذا لم يتم إدارة المشروع على نحو جيد.
الجمع بين أنواع مختلفة من العقود
قد يجمع البائع بين أنواع مختلفة من العقود لخلق واحد يصل إلى كل النقاط المهمة لأعمالهم المتبادلة . بعض المبادلات التجارية تتضمن مجموعة من المنتجات و الخدمات كالعمال و التجهيزات . في بعض الحالات ، يحتاج العقد إلى توضيح أي شروط أو إتفاقيات معمول بها من أكثر من نوع واحد من العقود لتغطية كل أجزاء الإتفاقية ، مثل إستعمال العقد محدّد الأسعار للعمال و العقد ذات تكلفة إضافية للتجهيزات .
فهم الأنواع المختلفة من العقود و إختيار المناسب للمشروع يعتبر جزءا مهما من إتفاقيات العمل . عادة، يعتبر العمل مع محامي عقود contract lawyer فكرة جيدة للتأكد من أن العقد يصمد بالمحكمة. كطريقة مجربة، العقد محدّد الأسعار يمثل خطرا أقل على العملاء في حين أن العقد ذات تكلفة إضافية يمثل خطرا أكبر عليهم . في حين أن العقود مبرمة على أساس الوقت و المواد تمنح خطرا أكثر توازنا لكلا البائعين و العملاء.
